Quá trình trao đổi, buôn bán hàng hóa tưởng chừng như đơn giản nhưng lại dễ phát sinh nhiều vấn đề nếu hai bên giao nhận không thống nhất và làm việc văn bản rõ ràng với nhau. Vì vậy, khi bàn giao hàng hóa giữa hai bên cần có “biên bản bàn giao hàng hóa”. Nội dung biên bản bao gồm những nội dung gì? Chúng ta cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây của Cat Carry >> Xem thêm tại: biên bản giao nhận hàng hóa nội bộ 1. Thế nào là biên bản giao hàng hóa? Một mẫu biên nhận nói chung là chứng từ giúp xác minh việc giao và nhận một vấn đề nào đó, tiêu biểu như giao nhận tài sản, trang thiết bị, giấy tờ… Mẫu biên nhận này thường được làm ngay sau khi cả hai bên giao nhận đã thỏa thuận xong những điều kiện ban đầu. Tương tự như vậy, biên nhận hàng hóa là mẫu văn bản xác nhận rằng bên A đã gửi hàng hóa cho bên B theo đúng thỏa thuận về thời gian, chất lượng hay số lượng mà cả hai đã đồng ý trong bản hợp đồng vận chuyển hàng hóa ban đầu. Hiện nay thì pháp luật chưa có quy định cụ thể về nội dung cũng như mẫu của biên bản giao nhận hàng hóa. Vì vậy mà biên bản này có thể được lập bởi cả bên giao lẫn bên nhận. Tuy nhiên, để hợp đồng này có hiệu lực, nó phải có con dấu và chữ ký của hai bên cũng như chữ ký của người có thẩm quyền. Để tránh nhiều phiền phức, phiếu xuất kho cũng phải có đầy đủ thông tin cá nhân của hai bên cũng như thông tin về nội dung giao dịch như: thời gian giao hàng, loại hàng hóa, số lượng hàng hóa, sản phẩm, mẫu mã, quy cách, Vân vân. Biên bản này phải được sao thành nhiều bản cho cả hai bên. Mỗi biên bản đều có giá trị ngang nhau trước pháp luật. 2.Vì sao phải làm biên bản giao nhận hàng hóa? Từ kinh nghiệm nhiều năm anh Võ Tá Vệ chia sẻ quá trình giao nhận hàng hóa là thời điểm rất dễ nảy sinh rắc rối. Tiêu biểu có thể kể đến như những rắc rối về thời gian giao hàng, hàng bị hư hỏng, bên giao hoặc bên nhận vi phạm hợp đồng, vv… Lúc này thì một biên bản giao nhận sẽ được xem như căn cước pháp lý, góp phần làm rõ sai lỗi nằm ở bên nào. Từ đó thì pháp luật sẽ có biện pháp bắt bên có lỗi phải chịu trách nhiệm cũng như bồi thường thiệt hại cho bên còn lại. Nói cách khác thì biên bản giao nhận sẽ là cơ sở để bảo vệ cho cả bên mua và bên bán trong trường hợp xấu. 3. Nội dung cần có trong biên bản giao nhận hàng - Tên đơn vị bán hàng - Ngày tháng năm - Bên nhận hàng: tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ - Bên giao hàng: Tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ - Nội dung hàng hóa bàn giao, số lượng, đơn giá,…. - Ký tên xác nhận, …. Mẫu biên bản bàn giao được áp dụng hiện nay. Mẫu biên bản bàn giao được áp dụng hiện nay. 4. Những lưu ý khi làm biên bản giao nhận - Cung cấp đầy đủ thông tin hai bên - Soạn song song với hợp đồng mua bán hay vận chuyển hàng hóa. Bạn không nên để tới cuối mới vội vàng soạn thảo biên nhận. Như thế vừa dễ xảy ra sai sót, vừa không theo sát được tiến trình giao nhận. - Chữ ký “tươi”. Đó chính dấu hiệu biểu tượng cho sự đồng tình của cả hai phía. Nếu như biên bản không được ký tên hoặc đóng dấu đầy đủ thì biên bản đó được xem như không có giá trị pháp lý. - Biên nhận bàn giao các loại phải được sao ra thành hai bản. Mỗi bên tham gia giao nhận sẽ giữ một bản để làm cơ sở pháp lý cho mình nếu không may xảy ra tranh chấp. Mỗi biên bản giao nhận này đều có giá trị pháp lý như nhau. - Mỗi loại biên bản giao nhận sẽ được soạn thảo với đôi chút khác biệt - Mẫu biên nhận phải được bảo quản thật tốt. Các bên tham gia có trách nhiệm sử dụng biên bản một cách cẩn thận và đúng với pháp luật. Để biết thêm nhiều thông tin hữu ích về kế toán bạn có thể ghé thăm website: hoặc đăng ký tham gia ngay lớp học kế toán tại các chi nhánh của Cat Carry. CAT CARRY TRỤ SỞ CHÍNH Địa chỉ:| 36B Út Tịch, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM Hotline nội địa:| 0916 066 264 (A Luật) Tổng đài:| 1900 545 549 Email:| [email protected] WEBSITE: https://catcarry.com/van-chuyen-noi-dia/chuyen-hang-di-nghe-an.html
