Quá trình kiểm định xe nâng phụ thuộc vào khâu chuyển bị, kết hợp giữa thợ lái, người quản lý xe nâng. thời kì thực hiện công việc kiểm định là sau 1 - 2 ngày sau khi hấp thu giao kèo. Công tác kiểm định là hoạt động kỹ thuật theo một quy trình kiểm định nhằm đánh giá và công nhận sự ăn nhập tình trạng kỹ thuật an toàn của đối tượng kiểm định được quy định trong các quy chuẩn kỹ thuật hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật ứng đối với đối tượng kiểm định. Do đó chẳng thể nói chính xác trước vận hạn kiểm định xe nâng hàng được. Vì còn phụ thuộc vào tình trạng hoạt động, mức độ hao mòn, hư, hư hại….mà kiểm định viên mới đưa ra quyết định thời hạn kiểm định xe nâng hoặc yêu cầu tu sửa, thay thế… Chuẩn bị, sắp đặt các hồ sơ can hệ đến xe nâng. Nếu xe nâng đã từng kiểm định, cần phải chuẩn bị hồ sơ kiểm định lần trước. Cần phải phối hợp tốt giữa kiểm định viên với viên chức quản lý, vận hành xe nâng hàng để thực hành công việc kiểm định được tốt hơn cũng như cung cấp các chuẩn đoán, thực hiện các vấn đề can hệ trước và sau khi kiểm định Thời gian cung cấp hồ sơ kiểm định còn tùy thuộc vào Thời gian tiến hành khắc phục sữa chữa các hỏng, có nguy cơ mất an toàn (nếu có). Những trường hợp sau cần phải kiểm định thiết bị nâng trước khi dùng Sau khi lắp đặt, trước khi đưa vào sử dụng; Sau khi tiến hành cải tạo, tu chỉnh lớn; Sau khi thiết bị xẩy ra tai nạn, sự cố nghiêm trọng và đã khắc phục xong; Hết hạn kiểm định hoặc trước hạn vận theo yêu cầu của cơ sở quản lý, sử dụng thiết bị; Theo đề nghị của cơ quan thanh tra quốc gia về cần lao.
