Trên đà phát triển mạnh mẽ của thời đại công nghệ 4.0, việc ký kết hợp đồng trở nên dễ dàng, nhanh chóng và tiện ích hơn bao giờ hết với sự có mặt của hợp đồng điện tử. Vậy hợp đồng điện tử E-Contract là gì? Điểm nổi bật của loại hợp đồng này so với phương thức hợp đồng giấy truyền thống? Mời bạn đọc cùng FAST tìm hiểu bài viết dưới đây. >> Xem thêm tại: https://fast.com.vn/bang-gia-phan-mem-hop-dong-dien-tu-fast-e-contract 1. Thế nào là hợp đồng điện tử E-Contract? Hợp đồng điện tử hay còn được gọi là E-Contract (viết tắt của từ tiếng Anh: Electronic Contract) Điều 33 của Luật giao dịch điện tử 2005 định nghĩa: "Hợp đồng điện tử là loại hợp đồng mà các bên thỏa thuận về việc xác lập, thay đổi hay là chấm dứt quyền nghĩa vụ được gửi đi, nhận lại và được lưu trữ trên các phương tiện điện tử như công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, quang học và các phương tiện điện tử khác." Hiện nay, hợp đồng điện tử E-Contract được pháp luật thừa nhận tính pháp lý và được sử dụng khi một trong hai cá nhân không thực hiện theo nội dung thỏa thuận hoặc vi phạm điều khoản quy định trên hợp đồng. Bên cạnh đó, hợp đồng điện tử E-Contract cần phải đáp ứng được những điều kiện sau: - Nội dung giữ trọn vẹn và không có thay đổi thông tin, chỉ những trường hợp thay đổi những hình thức phát sinh trong quá trình gửi, lưu trữ dữ liệu hợp đồng. - Nội dung có thể mở được, đọc hay xem được bằng phương pháp mã hóa hợp pháp theo thỏa thuận. 2. Những đặc điểm cơ bản của hợp đồng điện tử E-Contract Đặc điểm của hợp đồng điện tử E-contract là gì? Bạn đọc còn đang thắc mắc xin mời tham khảo 4 đặc điểm chính của một hợp đồng điện tử như sau: - Thông tin hợp đồng thể hiện bằng dữ liệu điện tử: So với hợp đồng giấy truyền thống, hợp đồng điện tử E-contract bao gồm những thông tin hợp đồng được lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu. - Trong hợp đồng có ít nhất 3 chủ thể tham gia: Ngoài bên bán và bên mua trong dạng hợp đồng phổ biến, hợp đồng điện tử E-contract còn bao gồm chủ thể thứ ba là người đứng giữa hai chủ thể kia. Đây có thể là nhà cung cấp mạng hay các cơ quan chứng thực chữ ký điện tử. Trong quá trình thương lượng, bên thứ 3 không được quyền tham gia, chỉ được phép tham gia khi cần đảm bảo tính hiệu quả và giá trị pháp lý của hợp đồng. - Đảm bảo giá trị pháp lý: Theo Điều 34 của Luật giao dịch điện tử, tính pháp lý của hợp đồng điện tử được công nhận tương đương với hợp đồng truyền thống. Tuy nhiên, các hợp đồng về sử dụng đất, giấy đăng ký kết hôn hay các hợp đồng dân sự khác thì hợp đồng điện tử không có giá trị pháp lý. - Dễ dàng thực hiện mọi lúc, mọi nơi: Thông tin của hợp đồng được thiết lập dưới dạng dữ liệu điện tử, vậy nên hai chủ thể không cần phải gặp nhau. Các bên hoàn toàn có thể ký hợp đồng rất nhanh chóng tại bất kỳ đâu, bất cứ khi nào. >> Xem thêm tại:https://fast.com.vn/trien-khai-erp 3. Những ưu điểm nổi bật của hợp đồng điện tử E-Contract so với hợp đồng giấy truyền thống Hợp đồng điện tử E-Contract có những ưu điểm vượt trội so với loại hình truyền thống - Tiện lợi và nhanh chóng: So với hợp đồng giấy truyền thống, hợp đồng điện tử không yêu cầu việc gặp gỡ trực tiếp mà vẫn có thể ký kết ở bất kỳ đâu. Ngoài ra, quy trình, thủ tục của hợp đồng điện tử có thể thực hiện nhanh chóng, chính xác, minh bạch, không chỉ giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh mà còn còn góp phần bảo vệ môi trường. - Dễ dàng tra cứu, tìm kiếm: Chỉ bằng vài thao tao đơn giản trên các thiết bị điện tử là, bạn có thể biết được tình trạng, trạng thái của hợp đồng hiện tại là hợp đồng đã ký, hợp đồng chờ ký hay hợp đồng hoàn trả So với hợp đồng truyền thống bằng giấy tốn kém chi phí quản lý và lưu trữ, hợp đồng điện tử E-contract giúp cho khán giả dễ dàng truy cập, tra cứu bằng chức năng chức năng lọc của hệ thống. - Tiết kiệm thời gian và chi phí: Khi mà mọi thao tác đều thực hiện trên các thiết bị điện tử, doanh nghiệp không cần phải quan tâm đến việc in ấn, quản lý hay lưu trữ một lượng lớn. Các hợp đồng khổng lồ hay đã giảm thiểu tối đa thời gian và lợi ích sử dụng cho doanh nghiệp. Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng liên hệ hotline hoặc website của FAST nhé. Cám ơn vì đã theo dõi bài viết! Fast Software Company Tầng 3, Tòa nhà CT1B, Khu VOV Mễ Trì, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội Tổng đài: (024) 7108-8288/ 8888-8288 Hỗ trợ ngoài giờ FAO, HĐĐT: (024) 7108-8288/ 8888-8288 (line 4) Phần mềm khác: 098-119-5590 Góp ý, phản ánh: 090-340-0131
